REGULAMIN FITACTIVE STUDIO

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.     Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z klubu fitness prowadzonego przez: Michał Gorażdża prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą FA FitActive By trener Misiek Michał Gorażdża, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PKD 93.13, 93.11, 93.29.Z, 85.51.Z, 85.59.B), której główne miejsce wykonywania znajduje się w Wodzisławiu Śląskim 44-300, przy ul. Przemysława 9 posiadającą numer NIP: 6422484288

2.     Regulamin Klubu ma zapewnić optymalny trening wszystkim Klubowiczom. 

ŚWIADCZENIE USŁUG

3.    Klub świadczy usługi w zakresie zajęć grupowych, treningów personalnych,

4.     Pracownicy Klubu pozostają do dyspozycji Klubowiczów, z uwzględnieniem zasad i wyjątków przewidzianych w Regulaminie Klubu.

5.      Z zajęć w klubie mogą korzystać osoby, które posiadają ważny karnet lub wykupiły jednorazowe wejście, mają ukończone 18 lat, lub od 14 roku życia po uprzednim dostarczeniu do FitActive  Studio oświadczenia od rodzica/opiekuna prawnego, w którym zezwala na uczestniczenie w zajęciach i akceptuje regulaminu FitActive Studio.

6.      W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, Klubowicz powinien niezwłocznie poinformować instruktora/trenera przed rozpoczęciem zajęć.

7.     Zapisy na zajęcia dokonuje się za pomocą aplikacji WodGuru  lub osobiście. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w zajęciach należy najpóźniej na 60 min. przed planowanymi zajęciami  odwołać w aplikacji WodGuru. Brak wypisania z zajęć wiąże się z pobraniem z aktualnego karnetu w systemie 1 wejścia, a w przypadku         karnetu OPEN zmniejszenie ważności karnetu o 1 dzień.

8.      Na zajęcia grupowe należy przychodzić punktualnie.

9.    Ceny karnetów, wejść jednorazowych i wszelkich zniżek reguluje aktualny cennik dostępny w FitActive Studio oraz na stronie www.fitactive-studio.pl

10.    Po przyjściu należy zgłosić się w recepcji w celu odebrania kluczyka do szafki w szatni, lub wykupić jednorazowe wejście. Kluczyk należy zwrócić niezwłocznie po zakończonych ćwiczeniach.

11.    FitActive Studio nie odpowiada za przedmioty pozostawione na terenie klubu.

12.    Klub nie zwraca kosztu karnetu, po upływie okresu jego ważności, w przypadkach szczególnych (choroba, urlop) istnieje możliwość zamrożenia karnetu lecz nie dłużej niż 2 tygodnie / raz w roku lub odpłatnie 20zł za każdy tydzień.

13.    Niewykorzystany karnet przepada i nie należy się za niego zwrot pieniędzy.

14.    Zabrania się uczestnictwa w zajęciach po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających oraz w przypadku złego samopoczucia.

15.    Osoby uczestniczące w zajęciach FitActive Studio zobowiązane są do przynoszenia ze sobą ręcznika w celu położenia go na macie do ćwiczeń, a po zakończonych zajęciach należy matę  oraz użyty  sprzęt zdezynfekować dostępnym w klubie preparatem,

16.    W klubie bezwzględnie obowiązuje obuwie zamienne z czystą podeszwą,

OGÓLNE WARUNKI KORZYSTANIA Z KLUBU (BEZPIECZEŃSTWO)

17.    Z pomieszczeń i urządzeń Klubu Klubowicz powinien korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem i w sposób wskazany przez osoby zarządzające Klubem lub wynikający ze stosownych instrukcji  bądź informacji. Osoby zarządzające Klubem oraz pracownicy Klubu mogą poprosić Klubowicza o opuszczenie obiektu, w przypadku:

a.     gdy zachowanie Klubowicza zagraża bezpieczeństwu innych Klubowiczom, oraz porządkowi w Klubie,

b.     nieprzestrzegania poleceń wydawanych przez pracowników Klubu,

c.     nieprzestrzegania zasad obsługi i instrukcji sprzętu znajdującego się w obiekcie, w szczególności gdy zachowanie Klubowicza grozi uszkodzeniem sprzętu, 

d.     gdy zachowanie Klubowicza jest sprzeczne z postanowieniami niniejszego Regulaminu Klubu.

18.   Klubowicz ponosi materialną odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie pomieszczeń, wyposażenia, urządzeń lub sprzętu należącego do Klubu.

19.   Klubowicz zobowiązany jest do pozostawienia ładu i porządku po zakończonych ćwiczeniach.

20.   Klub  zastrzega sobie prawo odmowy sprzedaży karnetu/wejścia, w przypadku powzięcia uzasadnionego przekonania o możliwości zagrożenia bezpieczeństwu Klubowiczów oraz porządkowi  w Klubie.

MONITORING

21.    Klubowicz przyjmuje do wiadomości, że na terenie Klubu zainstalowany jest system monitoringu zarządzany przez Klub. 

22.    Zapisy monitoringu wykorzystywane są wyłącznie w celach wewnętrznych Klubu (w tym ustalenia sposobu świadczenia pracy przez personel Klubu).

23.    Dostęp do monitoringu Klubu posiada wyłącznie administrator systemu monitoringu.

24.    FitActive Studio zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w celach marketingowych (na stronie www lub portalach społecznościowych) zdjęć wykonywanych na terenie klubu, w tym również zdjęć z uczestnikami podczas zajęć. Jeżeli Klubowicz nie wyraża zgody na umieszczenie swojego wizerunku powinien poinformować o tym w formie pisemnej obsługę klubu.

GODZINY OTWARCIA

25.    Klubowicz może, w godzinach funkcjonowania Klubu, korzystać z zajęć dostępnych w klubie. 

26.    Godziny otwarcia Klubu są określone i dostępne są siedzibie Klubu oraz na stronie internetowej www.fitactive-studio.pl

27.    Zajęcia grupowe odbywają się wyłącznie w godzinach otwarcia Klubu według ustalonego harmonogramu zamieszczonego w Klubie oraz na stronie internetowej www.fitactive-studio.pl

28.    Klub może być przymusowo zamknięty m.in. na czas konieczny do przeprowadzenia niezbędnych remontów lub zabiegów sanitarnych. W przypadkach, gdy zamknięcie Klubu jest planowane,  Klubowicze zostaną o tym powiadomieni poprzez umieszczenie stosownej informacji w ogólnodostępnym miejscu.

29.    Klub ma prawo do zmiany osoby instruktora prowadzącego zajęcia, a jeżeli ilość uczestników danych zajęć jest mniejsza niż 3, również prawo do odwołania zajęć, o czym informuje drogą mailową na godzinę przed planowanymi zajęciami.

FUNKCJONOWANIE W RAMACH KLUBU

30.    Funkcjonowanie Klubu oparte jest na wzajemnym szacunku, współdziałaniu, otwartości i pozytywnym nastawieniu.

31.    W przypadku nieobecności pracowników Klubu/Recepcji, Klubowicze zobowiązani są do przestrzegania przyjętych zasad porządku i bezpieczeństwa, w szczególności zasad określonych w Regulaminie Klubu oraz instrukcji obsługi poszczególnych urządzeń znajdujących się w Klubie.

32.    W przypadku niestosowania się do postanowień niniejszego regulaminu, karnet do klubu może zostać unieważniony, bez zwrotu poniesionych kosztów oraz niewykorzystanej części karnetu.

TRENINGI PERSONALNE

33.    Do prowadzenia treningów personalnych w Klubie uprawnieni są wyłącznie trenerzy personalni Klubu. 

34.    Klub nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe zaistniałe podczas realizowanego treningu.

35.    Integralną częścią treningu jest wstępna konsultacja, która ma charakter wywiadu, przeprowadzanego w celu zebrania informacji o aktualnym stanie zdrowia Klubowicza, zainteresowanego  zakupem usługi Treningu.  

36.    Klubowicz ma obowiązek podać prawdziwe i maksymalnie wyczerpujące informacje na temat swojego stanu zdrowia. Trenerzy personalni oraz Klub nie biorą odpowiedzialności 

         za ewentualne szkody lub urazy, których może doznać Klubowicz, a które są wynikiem zatajenia przez niego informacji o przeciwskazaniach zdrowotnych.

37.    Trener po przeprowadzeniu konsultacji wstępnej ma prawo odmówić wykonania usługi, jeżeli w jego opinii istnieją przeciwskazania do podejmowania przez Klienta aktywności fizycznej 

          lub zaobserwowane dysfunkcje nie mieszczą się w jego kompetencjach i kwalifikacjach trenerskich.

38.    Pakiety treningów można zakupić w Klubie oraz za pośrednictwem strony internetowej. 

39.    Zakupiony pakiet treningów personalnych nie podlega zwrotowi i powinien być wykorzystany w przeciągu miesiąca (lub w uzasadnionych przypadkach i po konsultacji z trenerem przedłużony o umówiony czas nie dłuższy jednak niż kolejne 2 tygodnie.

40.    Klubowicz może dokonać cesji zakupionego pakietu treningów na rzecz innej osoby. 

41.    Klubowicz może odwołać umówiony trening personalny przed jego rozpoczęciem, informując o tym trenera przez wiadomość SMS lub telefonicznie.

OŚWIADCZENIE 

42. Klubowicz akceptując Regulamin oświadcza również, że jest w pełni świadoma/y/ swojego stanu zdrowia i nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych. Przyjmuje do wiadomości, że udział w organizowanych przez FITACTIVE STUDIO zajęciach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i może pociągać za sobą ryzyko i zagrożenia wypadkami i urazami fizycznymi, a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

KORZYSTANIE Z SYSTEMU WODGURU

44.   Każdy Klubowicz ma dostęp do systemu internetowego WodGuru.

45.    Każdy Klubowicz posiada indywidualne, przypisane tylko do niego konto w ramach systemu WodGuru, w związku z czym Klubowiczowi nie wolno podawać swojego loginu lub hasła 

         do systemu WodGuru innym Klubowiczom lub jakimkolwiek innym osobom. 

46.    System WodGuru przeznaczony jest do usprawnienia organizacji Klubu oraz umożliwienia Klubowiczom korzystania ze wszystkich udogodnień Klubu. 

47.    W systemie WodGuru Klubowicz uzyskuje informacje o:

a.    posiadanych karnetach oraz datach ich wygaśnięcia; 

b.    treningach, w których Klubowicz uczestniczył, uczestniczy lub będzie uczestniczył, wynikach współzawodnictwa,

c.     prowadzonej korespondencji w ramach systemu;

d.    prowadzonych w ramach Klubu treningach i zajęciach; 

e.    dokonywanych w ramach systemu płatnościach, posiadanych środkach finansowych oraz przypisanych do konta źródłach płatności;

f.      ogłoszeniach i komunikatach publikowanych w ramach systemu przez Klub lub trenera. 

48.   W ramach systemu WodGuru Klubowicz uzyskuje następujące uprawnienia: 

a.    wprowadzenie i modyfikacja danych dotyczących osoby Klubowicza;

b.    przeglądanie oferty treningów i zajęć w ramach Klubu; 

c.      zapisywanie się na treningi, zajęcia, wydarzenia sportowe, zawody w ramach Klubu; 

d.      dokonywanie płatności za karnety i treningi; 

e.     wypisywanie się z zajęć i treningów; 

f.      kontaktowanie się z trenerami, innymi Klubowiczami oraz osobami prowadzącymi zajęcia; 

g.    uzyskiwanie szybkich informacji na temat odwołania zajęć lub treningów, a także zamknięcia klubu.

49.   System WodGuru dostępny jest również w ramach aplikacji mobilnej, Klubowicz posiadający urządzenie mobilne z zainstalowaną aplikacją WodGuru może zalogować się w ramach aplikacji             danymi przypisanymi do jego konta w systemie, bez konieczności ponownej rejestracji. 

50.   Klubowicz zobowiązany jest korzystać z systemu WodGuru zgodnie z jego przeznaczeniem.

51.   Klubowiczowi zabrania się podejmowania działań niepożądanych, za które uznaje 

        się w szczególności:

a.      rozsyłanie niechcianych lub niepotrzebnych wiadomości (SPAM) w ramach systemu; 

b.      nagminnego zapisywania się i wypisywania się z zajęć; 

c.      wysyłania lub innego rodzaju publikowania komunikatów lub wiadomości przedstawiających treści uznawane za obraźliwe lub wulgarne.

DANE OSOBOWE

52.     Administratorem Danych Osobowych Klubowiczów jest FA FitActive By trener Misiek Michał Gorażdża z siedzibą w Wodzisławiu Śl. 44-300, ul. Przemysława 9, posiadający NIP: 6422484288, z którym Klubowicz może skontaktować się listownie pod w/w adresem, mailowo pisząc na adres trenermisiek77@gmail.com

53.    Administrator przetwarza następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (takie jak: imię i nazwisko, firmę, NIP, adres IP), dane adresowe (adres zamieszkania, adres do korespondencji), dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu), dane w postaci numeru rachunku bankowego (oraz instytucja finansowa – w przypadku dokonania płatności przelewem)

54.    Dane osobowe Klubowiczów przetwarzane są w celu: zawierania umów oraz realizacji oferowanych przez Klub usług oraz ich rozliczenia; zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Klubu; wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Klubie; ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami; archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności; a także w celach marketingowych i badania opinii publicznej (o ile Klubowicz wyraził na to zgodę).

55.    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji konta w wirtualnej platformie udostępnianej przez Klub WodGuru.

56.    Dane osobowe Klubowiczów, będą przechowywane przez okres:

a.      obowiązywania Umowy zawartej z Klubowiczem, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Klubu wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przechowywania dowodów księgowych);

b.      niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Klub lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Klubu, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

57.   Przy przetwarzaniu danych osobowych Klubowiczów, Klub przekazuje dane osobowe Klubowiczów podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Klubu uczestniczących w wykonywaniu jego czynności i wspierających w świadczeniu usług (w tym drogą elektroniczną), tj. podmiotom świadczącym usługi sprzątania, usługi płatnicze, doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, firmą informatycznym i hostingowym, agencjom reklamowym lub marketingowym, którzy będą przetwarzać dane tylko i wyłącznie w określonych przez Klub celach, o których mowa powyżej.

58.  Klubowiczom, którzy przekazali WODGURU swoje dane osobowe przysługuje:

a.    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b.    prawo do sprostowania swoich danych;

c.     prawo usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),

d.    prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e.    prawo do przenoszenia swoich danych do innego administratora;

f.      prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,  w tym profilowania, oraz na potrzeby  

      marketingu bezpośredniego;

g.    prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Klub będzie przetwarzał dane Klubowicza w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

h.    prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Klubowicz uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

59.    Wszelkie uwagi dotyczące FitActive Studio należy kierować na adres e-mail trenermisiek77@gmail.com

60.    W sprawach nieuregulowanych w umowie i Regulaminie stosuje się przepisy prawa cywilnego

61.    Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 20.08.2019 r.